在宣傳片拍攝中，素材的管理也是很重要的，很多企業(yè)對于素材的管理并沒有起到足夠的重視，總是等到拍攝時再來尋找一番，浪費時間和精力。因為管理不善，素材丟失的情況也很常見。那么如何有效地保管素材呢？

保證素材有連續(xù)完整的時碼。把公司宣傳片制作所需的素材全部保存在一個硬盤中間專門管理起來，并且有獨立的空間，讓需要素材的同事都可以一目了然。

設(shè)定完備的素材采集信息。素材采集信息一般包括：素材名、節(jié)目類型、磁帶號、標識等。有特征的信息便于素材尋找和節(jié)目編輯。

素材的剪裁。有時已經(jīng)采入的原始素材太長，包括的鏡頭信息復(fù)雜，尋找和編輯不方便，這時可以利用“素材剪裁”功能，將大段素材分成幾個片段，分別處理。同時可去掉無用素段。

素材窗口的管理。素材窗口主要是利用系統(tǒng)化管理，對素材的添加、刪除、排序、查找等更加簡單便捷。對于不同的故事板文件，我們可以使用同一個素材窗口；對于同一個故事板文件也可使用多個素材窗口。

定期對素材進行整理。對于一些無用的素材要進行清洗，可以防止占據(jù)內(nèi)存，也能讓素材管理起來更加簡單，不會浪費時間在無用的素材上面。

素材要進行備份。每一個有用的素材都要進行備份，當(dāng)其中有一個出現(xiàn)問題時，不可以快速的獲取素材時，可以有第二種方法解決。萬一出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，或者數(shù)據(jù)打不開，又沒有備用資源，這樣會耽誤既定工作的進行。